Eine Firma zu gründen ist aufregend und sehr stressig, da gleichzeitig so viele Bereiche neu definiert und eingerichtet werden müssen. Aus Zeitmangel wird nicht sorgfältig geprüft, welche Verpflichtungen eingegangen werden, schliesslich ist man froh, einen weiteren Punkt auf der To-do-Liste abstreichen zu können. Gerade beim Start sitzt das Geld locker, denn die eigene Geschäftsidee ist brillant, warum soll da bei den neuen Verträgen und Abonnenten genau hingeschaut werden! Man will kein Spiesser oder Geizhals sein. Genau diese Mischung aus Euphorie und gewisser Ahnungslosigkeit werden von verschiedenen Firmen ausgenutzt. Das berühmteste Beispiel sind: die E-Mails früher oder die Faxe mit dem Hinweis, dass man sich doch bitte schön in ein Handelsverzeichnis eintragen möge. Da werden dreist tausende Franken abgezockt und das unterschriebene Papier für ein komplett nutzloses Register, hat nebenbei noch eine Laufzeit von einigen Jahren. Lass dich nicht täuschen, auch wenn das Dokument grosse Ähnlichkeit mit einem offiziellen Dokument aufweist. Es ist und bleibt ein wertloses Register.
Leider fallen auf dieses dreiste Vorgehen immer noch viele Neuunternehmer rein. Aber das sind nicht die einzigen Hürden, die rasch viel Geld kosten.
Wie allgemein bekannt ist, überstehen die meisten neue gegründeten Firmen die ersten 5 Geschäftsjahre nicht. Die Kombination aus fehlenden Einnahmen und vermeidbaren Kosten zehren an der Substanz einer Firma.
Leasing
Immer wieder erstaunlich ist, dass Leasing gerne für Autos eingesetzt wird, obwohl kein echter Bedarf besteht. Die Verlockung, dass die Leasingkosten über die Firma abgerechnet werden können, verleitet viele Neuunternehmer sich ein grösseres und teureres Auto sich von der Garage zu holen. Somit werden monatlich gerne einige 100 Franken verschleudert. Die Leasingfirma kann rechnen, aber kannst du es auch? Falls es dir leichter fällt, prüfe den Standort der Leasingfirma und wie es da ausschaut. Hervorragen eingerichtet und zentral, jemand muss diesen Luxus finanzieren. Ich hoffe, du bist es nicht!
Versicherungen
Mit dem Start einer Firma müssen diverse Versicherung abgeschlossen werden. Einige Versicherungen sind gesetzlich vorgeschrieben und manche werden sehr empfohlen, diese ebenfalls abzuschliessen. Ein wahrer Dschungel von Möglichkeiten und Varianten, wer den Überblick behält, ist nur zu beglückwünschen. Eines Tages entscheidest du nach Sympathie des Beraters und dem Eindruck, der dieser hinterlassen hat. Das ist auch der Grund, weshalb fast immer gut gekleidete Berater sich um dich bemühen. Aber nur solange, bis der Vertrag in trockenen Tüchern ist. Danach sitzt du auf einem langjährigen Vertrag, der nur unter grossen Kosten verändert werden kann. 5-Jahresverträge sind keine Seltenheit und binden dich langfristig. Du erinnerst dich, die meisten Firmen erleben kein 5. Jubiläum.
Banken
Ohne eine Bankverbindung kann kaum ein echtes Unternehmen existieren. Bankverbindungen werden sehr ungern gewechselt. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Behörden kennen die aktuelle genutzt Bankverbindung. Ein Wechsel wird nach Möglichkeiten vermieden, denn bis die neue Bankverbindung erstellt und wieder so verbreitet, wie die alte ist, kann schon gut bis zu einem Jahr dauern. Deshalb gilt es genau zu prüfen, welche Dienstleistungen du wirklich benötigst und wie viel sie kostet. Die billigste Bank kann schnell teuer werden, wenn benötigte Dienstleistungen nicht angeboten werden.
Büro und Gewerberäume
Die meisten neuen Firmen benötigen für ihre Dienstleistungen Büros oder Gewerberäume. Bei der Auswahl der Geschäftsräumlichkeiten wird gerne etwas grösser gedacht, als am Anfang wirklich notwendig ist. Diese unnötigen Kapazitäten oder vermeintlichen Standortvorteile gehen rasch ins Geld und sind oft an langfristige Verträge gebunden. Gerade in Coronazeiten haben viele Unternehmer leidvoll erlebt, wie schnell laufende Immobilienkosten an die Reserven gehen.
Internet
Schnelles Internet, ist fast immer von Vorteil. Aber benötigst du wirklich diesen Speed? Wenn dein PC oder Notebook, die meiste Zeit inaktiv ist, weil du eben zwingend dein Geld mit dem Rechner verdienst, dann verlierst du ungenutzt dein Geld. Du magst einwenden, dass es ohnehin nicht viel Geld ist, aber es ist die Anzahl Monate, gar Jahre, die du regelmässig zu viel bezahlst. Aus dem einfachen Grunde, weil du gleich bei der Auswahl des Abonnements zu hoch gegriffen hast. Lieber klein anfangen und allmählich steigern oder wieder verkleinern.
Computer
PC und Notebook veralten immer schneller. Daher gilt, dass es mit dem Vorjahresmodell schnell genug gearbeitet werden kann. Es sei denn, du benötigst wirklich eine «Rennmaschine» mit den letzten Features, dies ist allerdings selten der Fall, aber der Verkäufer möchte dich dennoch vom Gegenteil überzeugen. In der Regel ist wichtiger, dass du eher schnelles Internet hast als einen schnellen Rechner.
Mobiltelefone
Gerade Künstler, Medienleute und Menschen, die technisch wenig versiert sind, schwören auf Apple Produkte. Dumm nur, dass diese Produkte immer ca. 50 % mehr kosten als vergleichbare Mobiltelefone. Zudem sind die Abonnentenkosten entsprechend höher. Ist es wirklich dies wert?
Telefonie
Seit der Auflösung der PTT von 1998 (früher waren die Post und Swisscom in einer Firma), kann der Telefonanbieter frei gewählt werden. Bei der Telefonie wird immer noch gerne auf den ehemaligen Staatsbetrieb zurückgegriffen, obwohl dieser Konzern gerne mit den höchsten Tarifen arbeitet. Seit der grossen Verbreitung von Glasfaserkabelnetzen sollten viele Unternehmer über den Einsatz von Voice-over-IP in Betracht ziehen. Gerade die vielen Möglichkeiten bei der Telefonie sind sehr verwirrend und die Übersicht geht leicht verloren. Zu teure oder überdimensionierte Telefonie kosten ungenutzt über Jahre zu viel Geld.
Tipp: Beste VoIP Anbieter Schweiz für Unternehmer und KMU auswählen
Buchhaltung
Excel ist ein wunderbares Programm, aber für Buchhaltung eignet es sich nicht wirklich. Buchhaltungssoftware kann lokal auf dem Rechner installiert oder in der Cloud genutzt werden. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Bei der installierten Version auf dem heimischen Rechner bist du als Anwender für alles verantwortlich und kannst nach Belieben Datensicherungen durchführen. Der Nachteil ist, du bist für alles verantwortlich (inklusive Fehler). Support erhältst du oft nur durch teuren telefonischen Hotline, das geht rasch ins Geld. Cloudlösungen sind immer über das Internet erreichbar, allerdings musst du deine Daten und die Datensicherung dem Dienstleister überlassen.
Treuhänder
Einen Treuhänder zu haben, ist eine grossartige Idee. Allerdings musst du erst vertrauen in den Treuhänder haben, ohne zu wissen, ob er es wirklich verdient. Schliesslich kennt er deine echten Zahlen, da wäre es sehr unangenehm, wenn dieser Dienstleister eher an seinen Verdient denkt, anstatt dir eben eine «treue Hand» zu sein. Dein Treuhänder ist eine wichtige Bezugsperson, wenn es um die finanziellen Belange deiner Firma geht, deshalb musst du die Kosten und Nutzen des Treuhänders genau überlegen. Abzuraten ist von «befreundeten» Treuhänder, schliesslich möchtest du nicht im Freundeskreis, deine ganze finanzielle Situation bekannt geben. Auch wenn der Treuhänder verpflichtet ist, Stillschweigen zu bewahren, lassen sich doch gewisse Tendenzen seines Mandanten erahnen.
Fazit:
Als Neuunternehmer musst du dich vor unnötigen Kosten und Abonnements hüten. Allzu leicht sitzt das Geld am Anfang locker, sobald du aber in Schwierigkeiten kommst, beschleunigen die Extrakosten deine Situation negativ. Zu diesem Zeitpunkt ist es oft zu spät, etwas zu ändern. Viele Unternehmer sprechen nicht gerne darüber, weil es komplett unsexy, spröd und langweilig ist. Erfolgreiche Unternehmer arbeiten an tollen Projekten und Aufgaben für ihre Kunden und schauen, dass von Anfang an die Kosten im Griff sind. Vereinfacht ausgedrückt, mehr Umsatz und geringere Kosten.
